Розділ 3. Розробка системи взаємозв «язку факторів зовнішнього та внутрішнього середовища для підвищення ефективності діяльності тов «сперко україна»

Удосконалення внутрішніх змінних підприємства

За весь час діяльності підприємства на нього постійно здійснюється вплив внутрішніх факторів. В світі завжди відбуваються зміни, які так чи інакше несуть позитивний чи негативний характер для підприємства. Існує досить влучна фраза, яка найбільш повно характеризує існування підприємства на ринку: «Якщо Ви не використаєте певні можливості, які доступні Вам, їх може використати ваш конкурент, що неодмінно позначиться на Вашій діяльності «. І автор абсолютно погоджується із цим питанням, адже в сучасному світі потрібно «йти в ногу із часом» і керівництво повинне слідкувати за цими змінами для того, щоб не виникали непередбачувані ситуації і мало змогу ефективно їх вирішити.

Для цього потрібно періодично здійснювати аналіз наявних ресурсів на підприємстві, технічних засобів, підготовка та підвищення рівня кваліфікації працівників, проводити правильну організацію роботи працюючих та ін.

Ось певні пропозиції які автор може запропонувати для удосконалення внутрішніх змінних ТОВ «СПЕРКО УКРАЇНА»:

Жодна організація неможлива без людей, які працюють у ній. Це найбільш важливий фактор внутрішнього середовища підприємства, тому що люди задіяні в усіх сферах діяльності організації. Для злагодженої роботи працівник повинен мати певні професійні навики, відповідний рівень кваліфікації. Тому автор пропонує проведення різних тренінгів, курсів, що дозволить розширити професійні якості робітників. Оцінити продуктивність праці робітників і якщо спостерігаються негативні тенденції, зробити реорганізацію персоналу, прийняти на роботу молодих спеціалістів, тому що нові люди — це нові ідеї, нові думки,інший погляд на роботу.

Основним мотиваційним засобом на сьогоднішній день є заробітна плата.

Кожен працівник прагне отримати за свої старання якнайкращу винагороду.

Отже як висновок однією з пропозицій є підвищення заробітної плати працівникам, нарахування різних премій, бонусів до місячної заробітної плати за заслуги у роботі на підприємстві.

За хороші результати роботи надання чергових і позачергових відпусток, різні путівки на курорти чи інші місця відпочинку.

Психологічна підтримка забезпечить відчуття впевненості у працівників, явним прикладом є різні похвали перед колективом, розміщення на дошці кращих працівників.

Це може здатися дріб'язковим, але немає такої людини яка б не була задоволена коли її хвалять.

Також один із головних внутрішніх факторів без якого неможливий сам процес виробництва це технологія. Для підвищення ефективності виробництва потрібно обрати те обладнання, яке забезпечить повне використання сировини і випуск якісної продукції, використання передових технологій. Тому автор пропонує замінити деяке обладнання у якого досить високий рівень зносу. У випадку нестачі матеріальних засобів на купівлю нового обладнання можливий його капітальний ремонт або взяття його в оренду. Пропозиція також проводити щоквартальний аналіз зносу технічних засобів.

Вибір правильної організаційної структури являється найвагомішим аргументом функціонування підприємства. По-перше це визначає повноваження та відповідальність працівників, по-друге організовує роботу підрозділів та керівників. Загалом можна сказати, що вона формує механізм роботи і управління співробітників.

Серед пропозицій автора по удосконаленню організаційної структури можна виділити такі:використовувати досвід інших підприємств щодо розробки і запровадження моделі структури, тому що заздалегідь можна передбачити результат цих реорганізацій;комбінувати різні види структур щоб «підігнати» структуру відповідно до свого виду діяльності; для розвантаження дирекції пропонується створення допоміжного органу своєрідного «штабу», на цей орган перекладеться частина роботи і повноважень які виконує дирекція.