Автоматизация відділу управління персоналом в ИСУП з урахуванням інформаційної системи АЛЕФ

Приднестровский державний університет ім. Т. Р. Шевченко.

Кафедра ВКСС.

Курсова работа.

за фахом ВКСС.

на задану тему: «Автоматизація відділу управління персоналом в ИСУП з урахуванням інформаційної системи АЛЕФ».

Виконала студентка V курсу групи ИТ-00В2.

Мануша З. В.

Перевірив: доцент.

Дружинін У. А.

Тирасполь, 2004.

Технічне завдання …

Введение

…

1. Основні понятия…

1.1 Єдине інформаційне полі …

1.2 Управлінська і аналітичний учет…

1.3 Проведення і подвійна запись…

2. Архітектура системи «Алеф»…

2.1 Блок представления…

2.1.1Документы системи «Алеф». …

2.1.2 Профільні документы…

2.2 Блок провидения…

2.3 Блок зберігання. Структура аналітичного простору системы.

«Алеф» …

Інформаційно-аналітичної підтримці господарську діяльність підприємств завжди приділялося досить багато уваги. Останніми роками в цій галузі сталися реальні просування. На підприємствах стрімко створюються системи оперативного, виробничого, бухгалтерського, фінансового та інші видів учета.

Без інформаційно-аналітичної підтримки процес управління часом зводиться до послідовності каральних заходів, які більшість виконавців є случайными.

З іншого боку, зміни стосуються і об'єкта управління — господарюючі суб'єкти стають дедалі складнішими. Зазвичай, сучасне хозяйствующее освіту це одне нове підприємство, а група юридичних осіб, розподілена у просторі. Навіть за наявності централізованого управління, збільшується складність і кількість рівнів прийняття решений.

Отже, тенденції розвитку сучасних господарських відносин визначають необхідність створення автоматизованих дисконтних систем, що об'єднує різні підсистеми, ділянки обліку у єдиний інформаційне поле.

У зв’язку з цим виникла потреба автоматизації відділу управління персоналом.

Підстави до виконання работы.

Наказ № 440 від 27 серпня 2004 р. Міністерства Економіки Придністровської Молдавської Республіки «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та його оплат».

Договір між ПГУ їм. Т. Р. Шевченка та ЗАТ ТЭЗ про запровадження і супроводі другої черги інтегрованої системи управління підприємством (ИСУП).

Функції системи управління персоналом.

Систему керування персоналом включає у собі як стандартні функції кадрового діловодства (прийом працювати, звільнення, переміщення, призначення відпустки тощо.) і аналітичні функції оцінки сотрудников.

Картотека персоналу дозволяє зберігати докладну інформацію про кожен працівника (персональні дані, відомості про освіту і підвищення кваліфікації, про призначення, переміщеннях, окладах, доплати, надбавки, змінах режиму роботи, военно-учетные дані, інші сведения).

У системі передбачена можливість отримання широкого спектра звітів по кадрової інформацією формі списків, довідок, графіків, угруповань по заданим параметрами і атрибутам.

Систему керування персоналом надає такі возможности:

— створення умов та зберігання переліку груп персоналу (група може складатися зі одній або кількох должностей);

— отримання необхідної інформації працівників з убозівської бази данных.

Автоматизація відділу управління персоналом в ИСУП виготовляють базі інформаційної системи АЛЕФ.

Призначення системи Алеф.

Система Алеф варта автоматизації господарської підприємств різних галузей. Програма є конструктор фінансових додатків, з допомогою якого на підприємствах самотужки чи з допомогою третіх фірм здійснюється побудова фінансово облікової системи, відповідної специфіці підприємства. Система Алеф є конструктором і вимагає додаткової настройки відповідного типового рішення роботи у конкретну компанію чи групі компаний.

Серед завдань, розв’язуваних з допомогою Системи Алеф, — ведення оперативного, бухгалтерського і управлінського обліку, управління персоналом, оперативного планування і виконання бюджетів, складання різноманітних звітності всім груп користувачів: бухгалтерів, управляючих, зовнішніх зацікавлених сторін перебуває та інших. Програма то, можливо налаштована для ведення обліку як і РСБУ, і у МСФО, як-от GAAP, IAS. Програма дозволяє вести облік для кількох підприємств у єдиної базі даних. З іншого боку, можливо ведення обліку кількох підприємств у єдиної базі даних. При цьому ступінь прозорості довідників гнучко настраивается.

Програма має широкі можливості в організацію планування, бюджетування, фінансового аналізу та прогнозування, має великий набір вбудованих звітів та багаті вибір інструментів до створення спеціалізованих звітів і довільного уявлення информации.

Ефективному виконанню поставлених завдань сприяють такі властивості Системи Алеф: 1. Струнка архітектура та методичніша обгрунтованість. Система Алеф спочатку проектувалась для конструювання фінансових додатків масштабу корпорації, а чи не розширювалася з появою запиту рынка.

Моделі, методи, призначені основою конструктора були неодноразово перевірені на проектах різної складності. 2. Відповідна потужність аналітичних можливостей. Система Алеф оснащена спеціальними потужними коштів збереження і обслуговування аналітики. До них належать:. аналітичні облікові регістри, здатні зберігати до 48 незалежних аналітичних розрізів;. безліч планів рахунків;. реєстрація операцій на різних валютах з автоматичним підрахунком еквівалентних сум у кількох валютах еквівалентного уявлення одночасно;. облік натуральних показників;. можливість настройки ієрархічних довідників;. мультиплікатори, здатні настроювані розподільні й оптимізаційні процедури, як у суммовой, і по натуральної базі;. механізми злиття аналітики і з двійниками, дозволяють уникнути значних зусиль у разі виникнення неоднозначності в нормативнодовідкової інформації. 3. Багаторічний досвід роботи з великий навантаженням. Система Алеф одне з перших російському ринку систем, спочатку створених у технології клієнт-сервер з повним дотриманням технології розробки клиент-серверных додатків. Восьмирічний досвід експлуатації Системи Алеф на велику промисловість дає можливість заявити про про прийнятною роботі системи з більшими на обсягами даних (10GB) за одночасного активному сеансі более.

200 людина з єдиною базою даних. 4. Підтримка розподіленої роботи. Система Алеф має великими інтеграційними можливостями з побудови розподіленого інформаційного поля, як у межах корпорації, і у рамках галузі загалом. Механізм реплікації Системи Алеф виходить з технології обмена.

XML повідомленнями, що може, наприклад, забезпечити оперативний обмін повідомленнями як між Алеф сайтами, а й між сайтами різних постачальників. 5. Гнучкість і розширюваність. Система Алеф — це основа для побудови фінансових додатків підприємства чи корпорації. Типові рішення, такі як Бухгалтерія, Торгівля, Енергетика лише прискорюють процес вживлення і системи, але й в жодному разі не стримують її развитие.

Самостійно, чи з допомогою зовнішніх фахівців наші клієнти на власний розсуд розвивають системи за напрямами, які вважають пріоритетними. Задля більшої сумісності з майбутніми версіями системи компанія Алеф контролює лише технологію конструювання, а предметний склад конкретного рішення перебуває у повній контролем підприємства чи котра впроваджує компанії. 6. Концепція безпеки. Система Алеф має розвинену систему регламентації прав користувачів на доступом до информации:

Регламентація наступних прав:

. Права на доступом до документів і до форм документов.

. Права на доступом до теках документов.

. Права на доступом до справочникам.

. Права на доступом до облікованим регистрам.

. Права на доступом до операціям із змінами дисконтних регистров.

. Права на доступом до типам операцій над документом (читання, редагування, видалення, проводки і т.п.).

. Права виконання функціональних можливостей системы.

Журнализация змін. Усі зміни аналітичних дисконтних регістрів фіксуються із зазначенням дати, часу й користувача, що зареєстрував изменение.

Використання технології ролей додатків. Не всякий користувач може здійснити під'єднання до бази даних крім інтерфейсу системи Алеф. Обмеженням служить механізм ролей додатків (application role), підтримуваний MS SQL. Він забезпечує можливість управління властивостями породжуваного з Системи Алеф під'єднання. У цьому можна вказати, що частина (або всі) під'єднання локальны і може бути виконані лише з допомогою інтерфейсу Системи Алеф. 7. Використання стандартного ПО. Компанія Алеф Консалтинг & Софт у своїх розробках дотримується правила використання програмного забезпечення, котрий зарекомендував себе світовому і російському й що у релевантному для російського ринку ціновому діапазоні. Це було причиною вибору серверу баз даних — MS SQL. Механізм реплікації також будувався з допомогою стандартів XML 1.0 і доступних описів структури повідомлення прийнятого у BizTalk Server. Механізм реплікації побудований в такий спосіб, щоб матимуть можливість працювати самостоятельно.

(без додаткових витрат на зовнішнє програмне забезпечення). Однак якщо рішення інтегруватися у галузеве електронне співтовариство є можливість підтримки галузевого стандарту XML повідомлень і одержувачів відповідного транспортного сервиса.

Технічні характеристики.

Система Алеф розроблено у дворівневої моделі за технологією «клієнтсервер» і підтримує механізм транзакцій, який би цілісність данных.

Як серверу Система Алеф використовує Microsoft SQL Server 2000 і операційну систему Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced Server.

Клієнтська частина програми може бути встановлена на операційних системах Windows NT 4.0, Windows 2000 Server, Windows ХР компанії Microsoft.

Як платформи для клієнтської станції рекомендується використовувати процесори не нижче Pentium II (мінімум Pentium 266). Рекомендований обсяг оперативної пам’яті для клієнтської частини 128 Мб.

5. Проектирование.

До сформування документів відділу кадрів використаний стандартний конструктор документів системи Алеф. За необхідності - програмний інтерпретатор Power Builder 8.0.

Необхідно визначити новим типом документа, його структуру і форми, зв’язки Польщі з аналітичними довідниками і алгоритмами та інші настройки.

На цей час управління персоналом для підприємства ЗАТ ТЭЗ проводиться за допомогою системи управління FOX PRO. Ця система морально застаріла, інтерфейс відповідає сучасним требованиям.

З допомогою відповідних програмних скриптов Power Builder база даних, використовувана системою FOX PRO, без великих змін придатна для використання їх у ИСУП з урахуванням інформаційної системи АЛЕФ.

Супровід бази данных.

Для оптимізації роботи рекомендується періодично виконувати переиндексацию таблиць. У час переиндексации небажана робота користувачів з базою данных.

Резервне копіювання бази данных.

Періодично (бажано щодня) слід виконувати копіювання бази данных.

У SQL Enterprise Manager можлива настроювання автоматичного запуску копіювання бази данных.

6. Організація работ.

Для роботи над проектом й у можливості переносу об'єктів, використовуються режими CHECK IN, CHECK OUT під час роботи з бібліотеками PowerBuilder’а (.pbl).

Бібліотеки докладання (provpat1−9.pbl та створює додаткові бібліотеки) розташовуються однією комп’ютері. Пользователь-разработчик виконує включення блокування (CHECK IN) об'єкта з копіюванням його за до бібліотеки на локальний комп’ютер (комп'ютер користувача). Поки користувач не закінчив модифікацію об'єкту і не виконав CHECK OUT для копіювання внесених змін знову на основну бібліотеку докладання, об'єкт залишається блокованим до роботи інших пользователей.

Цей механізм дозволяє уникнути втрати даних (об'єктів) при об'єднанні ВСІХ об'єктів, створених УСІМА пользователями-разработчиками, в єдине приложение.

Збереження форм і алгоритмов.

У час, коли ви визначаєте нової форми документа, DataWindow, зберігали у PBL — файлі перетворюється на так званий скрипт (script) — текстове опис DataWindow. Це опис записується на полі таблиці визначення форм документів на сервері Бази Даних. Далі, при використанні форми під час роботи з документом, цей скрипт витягається з таблиці і інтерпретується — тобто. форма документа немає в откомпилированном коді програми, а динамічно будується в останній момент звернення. Нова форма стає досяжною відразу з всіх клієнтських машин.

Формирование коду профільного документа.

Формування значення коду (поля, що є кодом при опублікуванні профільного документа як довідник) має здійснюватися наступним чином: В усіх життєвих типах документів, подключаемых до цього профільному, створюється полі документа для зберігання «глобального» коду — коду профільного. Значення коду = код типу документа + стисле назва документа. Код типу документа — деяке полі документа, идентифицирующее примірник документа такого типу, зазвичай, автоинкремент. Короткий назва документа визначається вікні «Налаштування типів документов».

Автоинкремент.

Коли Піночета призначили для поля властивості безперервного автоинкремента по періоду (щорічний …) опорна дата повинна перебувати у тієї ж частини документа (DataWindow), як і саме полі автоинкремента.

Окно справочника.

При їх настроюванні виклику довідника не можна використовувати як додаткових колонок поля з табличній частини відповідного типу документа і/або профільного документа.

7. Справочники.

Поняття аналітичного справочника.

Аналітичні довідники, основі яких формуються аналітичні куби, які у своє чергу йдуть на формування регістрів з плану рахунків, формують аналітичне простір системы.

Використання аналітичних довідників дозволяє: розширити можливості аналізу даних виходячи з проводок — отримувати дані в розрізі аналітичних довідників. З іншого боку, вказують спростити процес заповнення документів викликом різних довідників з полів документа.

Використання аналітичних довідників на аналітичних рахунках і кодових ознаках є розширенням плану рахунку також визначає розмірність аналітичного пространства.

Частина довідників, такі як Користувачі, Схеми проводок, Сутності, План рахунків, Валюти, Розділи обліку, Періоди підтримуються системою. Інша частина — опубліковані документи (чи профільні документи) мають довільну структуру, котру визначаємо структурою самого документа (чи профільного документа).

Довідники, опубліковані з документів, є простими й є списки документів, містять код документа, його назва і пояснюються деякі розширені атрибути, які входять у список при їх настроюванні довідника. Дані довідники доступні лише ділянки не можуть брати участь у формуванні аналітичних кубів. Рекомендується довідники опубліковувати тільки з профільних документів, що полегшує роботу з ними.

Довідники, опубліковані з профільних документів, є складними і є об'єднання документів кількох типів, включених в профільний документ.

Профільний документ — це віртуальна сутність Системи Алеф, яка немає власного сховища даних. Завдання профільного документа лише у цьому, щоб дати у відповідність полях профільного документа поля конкретних документів, які мають данные.

Маючи таку зв’язку, ми можемо працювати з профільними документами і з звичайними документами. До того ж ми і публікувати їх як справочники.

Довідник з буфером ввода.

Довідник з буфером введення призначений для оперативного вибору і редагування кількох рядків довідника. Наприклад, такий режим роботи зі довідником корисний за необхідності дуже швидкого прийому замовлень, які з великої кількості позицій. У цьому користувач (приймальник замовлення) вибирає товар (рядок) з довідника, відразу вказує кількість товару, не закриваючи вікно довідника, вибирає наступний товар, вказує кількість тощо. При вказуванні кількості у кожному рядку замовлення контролюється, щоб обсяг замовлення не перевищив залишок на складе.

Вибір рядки списку здійснюється клавіш [Enter]. У цьому рядок із верхнього списку копіюється в нижній буфер. У центрі редагування (кількість в замовленні) записується всю решту складі. Курсор (фокус введення) міститься у нову рядок в буфері на полі редактирования.

Редагування кількості в замовленні можливо відразу після копіювання рядки у буфер, т.к. курсор міститься у рядок редагування. При редагуванні кількості в замовленні система відстежує, щоб замовлене кількість не перевищила залишок складі. При натисканні клавіші [Enter] курсор повертається у верхній список для вибору наступній рядки заказа.

За умови повторного виборі рядки верхнього списку система шукає в буфері відповідну рядок замовлення й поміщає у ній курсор для виправлення кількості в заказе.

Ієрархічні справочники.

На виконання даної роботи будуть у основному ієрархічні справочники.

Переваги використання ієрархічної організації довідкової інформації (принагідно такої авторитетної організації) досить очевидны.

Така була дозволяє відображати довідкову інформацію як дерева, що часто полегшує користувачеві роботу з нею. Наприклад, користувач шукає конкретного співробітника в довіднику персоналу підприємства; він чітко не пам’ятає ім'я співробітника, проте приблизно пам’ятає відділ, коли він працює. Використовуючи пошук з дерева значно простіше знайти необхідний відділ й мобілки співробітника, оскільки користувач має зразкову уявлення про повернення поиска.

З’являється можливість аналізу інформації, виробляючи розріз по конкретної галузі дерева.

Налаштування иерархий.

Щоб сформувати ієрархічних довідників у системі існує форма «Налаштування ієрархії». Виклик форми можна проводити двома шляхами: — при їх настроюванні публікацій профільних документів мають у вікні «Публікації» натисканням кнопки «Налаштування ієрархії» (см. п. «Профільні документы»).

Система дозволяє формувати ієрархічну структуру лише існуючих довідників, тому спочатку потрібно опублікувати профільний документ, та був формуватиме ієрархію; - із меню «Настройки"->"Настройка ієрархій». І тут можна працювати з ієрархіями усіх існуючих справочников.

Ієрархічні довідники організовані в такий спосіб, що з маніпулюванні атрибутами ієрархій відбувається реструктуризація лише самої ієрархічної структури, а елементи довідника залишаються неизменны.

Форма містить такі елементи і сервисы:

— Елемент «Найменування довідника» містить найменування поточного настраиваемого довідника. Довідник вибирається з выпадающего списку элемента.

— Елемент «Настройки ієрархій» містить список всіх налаштованих ієрархій обраного довідника. Перше полі списку містить найменування ієрархії, друге — прапор «Ієрархія за умовчанням». Ієрархія за умовчанням то, можливо одна для даного довідника і автоматично встановлюється поточної при виклик ієрархічного довідника. Ієрархію за умовчанням можна видалити в тому разі, а то й існує інших налаштованих для даного довідника ієрархій. Інакше система буде скасовувати операцію видалення. Якщо ж добавляемая ієрархія є першою для даного довідника, вона призначається ієрархією по умолчанию.

— Елемент «Властивості ієрархії» призначений для редагування параметрів, достатніх до створення ієрархій. Їх четыре:

«Найменування» — найменування иерархии.

«Ширина рівня» задає кількість символів для кодування елементів рівня. Можливість маніпулювання цим параметром реалізували запобігання використання зайвої пам’яті для зберігання строкового ідентифікатора за необхідності. Максимальне кількість символів в ідентифікаторі одно 255. Максимальне кількість символів врівень дорівнює 9 (визначається діапазоном целочисленного типу int). Отже, мінімум рівнів ієрархи одно 28 (255 MOD 9), максимальне кількість одно 255.

«Поле коду примірника» — найменування поля документа для побудови зв’язку Parent-Child, який буде посилатися документ нижчого уровня.

«Поле посилання код батька» — найменування поля документа, що містить посилання елемент вищого рівня для побудови зв’язку Parent-Child, який буде посилатися документ нижчого уровня.

Значення двох параметрів вибираються з выпадающего списку полів профільного документа, мають прапор можливості установки фільтра по ним. (див. п. «Публікація профільних документів»). При виборі полів для зв’язку необхідно враховувати такі обмеження: 1) поля би мало бути одного типу даних; 2) поля нічого не винні бути одинаковыми.

Взаємодія з ієрархічними справочниками.

Фундаментальна обізнаність із ієрархічним довідником здійснюється тим самим способом, як і роботу з лінійним. Що стосується, якщо вибір відбувається з довідника, який мав би одну сгенерированную ієрархію, він буде представлено ієрархічному вигляді, інакше — в лінійному. У першому випадку вікно довідника складається з з трьох основних елементів: «Уявлення довідника», «Елементи довідника», «Пошук і сортировка».

Елемент «Уявлення довідника» є полі з переліком що містить найменування налаштованих для даного довідника ієрархій і додатково рядок «Усі рядки». Значення елемента вікна «Уявлення довідника» визначає зовнішній вигляд вікна довідника. Що стосується вибору найменування одній з ієрархій змінюватиметься деревоподібна структура в елементі «Елементи довідника» відповідно до обраної ієрархією. При виборі значення «Усі рядки» видаватимуть лінійний список всіх елементів довідника з урахуванням настройок фільтра. При виклик довідника він виглядає у відповідність до ієрархією, призначеної йому по умолчанию.

Частина форми «Елементи довідника» полягає у своє чергу з ієрархічного списку, який дозволяє переглядати деревоподібну структуру довідника (зліва), і елемента, що становить лінійний список рядків довідника (справа). Між ними перебуває роздільник, дозволяє змінювати ширину вікон на розсуд пользователя.

У творчому списку перегляду деревоподібної структури довідника представлені лише елементи, які мають є вкладення нижчого рівня. Вершина структури відповідає ніякому елементу довідника. Найменування вузла в деревоподібної структурі має наступний формат: найменування елемента. Навігація в деревоподібної структурі аналогічна навігації в Провіднику Windows:

— для перегляду елементів нижчого рівня для даного елемента скористайтеся подвійним клацанням у цьому елементі, або клацанням лівої клавіш миші за сигналом «плюс» зліва элемента;

— приховування елементів нижчого рівня для даного елемента скористайтеся подвійним клацанням у цьому елементі, або клацанням лівої клавіш миші за сигналом «мінус» зліва элемента;

— використовуючи клавіші «вгору» і «вниз», переміщення елементам буде відбуватися у порядку, де вони представлені у сьогодні у списку просмотра.

Склад лінійного списку на режимі ієрархічного довідника контекстнозалежний від того плинного елемента у вікні перегляду деревоподібної структури довідника. Він має вкладення нижчого рівня щодо поточного елемента деревоподібної структури з урахуванням настройок фільтра. Ті елементи, які є листям (кінцевими елементами), позначаються значком папки.

Вибір елемента довідника роблять лише з лінійного списку, а ні з вікна уявлення деревоподібної структуры.

Фундаментальна обізнаність із елементом «Пошук із входження» ієрархічного довідника аналогічна роботі відповідного елемента під час використання лінійного довідника. Проте є кілька нюансов:

— при сортування списку полем, встановлений режим сортування буде зберігатися за зміни елемента у вікні перегляду деревоподібної структури та відповідного відновлення лінійного списка;

— пошук елемента довідника роблять лише серед елементів, вибраних в лінійному списку, а чи не з усього довіднику. Пошук за всі елементам довідника можна проводити як лінійного справочника.

Для переходу в лінійний режим уявлення довідника виберіть з елемента вікна «Уявлення довідника» значення «Усі рядки» (див. п. «Елемент вікна «Уявлення довідника» «). У цьому елемент перегляду деревоподібної структури довідника стане недоступним, а елемент перегляду лінійного списку міститиме все рядки довідника з урахуванням настройок фильтра.